Luego de más de dos años de pilotaje, el Sistema Único de Control y Acreditación Laboral (Sucal), que moderniza, agiliza y asegura los procesos de acreditación, credencialización, control laboral y dotacional de las cerca de 80.000 personas que prestan servicios directos e indirectos a Codelco completó su implementación en la totalidad de las divisiones y proyectos. Asà lo destacan desde Codelco -como primicia- para MINERÃA CHILENA.
La estatal, detalló que «esta plataforma de gestión homologada y estandarizada fue creada por Codelco y es pionera en el rubro minero, que no contaba con una iniciativa de estas caracterÃsticas: un software configurable de acuerdo a las necesidades del cliente y que permite, mediante Inteligencia Artificial (IA), administrar big data (gran volumen de datos) de los(as) trabajadores(as).
El sistema beneficia a contratistas, subcontratistas, proveedores y usuarios(as) internos(as) de la Corporación, ya que facilita varias tareas y provee de información unificada en aspectos como dotaciones, jornadas de trabajo, remuneraciones y cargos, entre otros. Esto se traduce en menores tiempos de acreditación y mayor seguridad, al bajar los riesgos que supone una posible falta de información de los antecedentes comerciales y/o legales de las empresas contratistas y su personal. La plataforma está integrada con distintas entidades públicas y privadas, como el Registro Civil, la Asociación Chilena de Seguridad (AChS), Previred, Equifax y Mineclass, lo que permite verificar datos y disminuir errores administrativos, expusieron desde la cuprÃfera.
Con esta implementación, se proyecta un ahorro estimado de US$ 1,6 millones anuales si se disminuye en un dÃa los tiempos de acreditación; si los plazos se reducen desde los actuales 27,5 dÃas a 10, tal como se espera en Codelco, los gastos disminuirÃan en US$ 28,4 millones anuales. Además, tiene otra reducción de costos potencial: si se opta por la acreditación virtual ― a través de códigos QR en el celular, que contendrán la información del trabajador(a)― en lugar de credenciales fÃsicas, se estima que el ahorro puede ser de US$ 2,2 millones anuales, precisaron desde la empresa estatal.
Antes de la implementación de Sucal, Codelco gestionaba y controlaba a sus contratistas y subcontratistas a través de múltiples proveedores y sistemas informáticos. Esta situación implicaba la existencia de diversas fuentes de información, inconsistencias en la reportabilidad de indicadores corporativos y, por consecuencia, una gestión disgregada y heterogénea en cada centro de trabajo. Además, la falta de estandarización y homologación afectaba aspectos clave como los tiempos de acreditación, el control laboral, la agilidad en los procesos de reclutamiento y selección, y la disponibilidad de mano de obra especializada, lo que implicaba costos directos adicionales.
Frente a esta necesidad -puntualizaron en la estatal- se creó Sucal, un primer paso que responde a la necesidad de consolidar en una misma plataforma la gestión de los contratistas de divisiones y proyectos. Una siguiente etapa considera la creación del “pasaporte minero†que consiste en un convenio con las empresas del rubro para homologar los requisitos básicos de acreditación que manejan con el objetivo de disminuir los tiempos y los costos del reclutamiento y selección del personal. Lo anterior, será de gran beneficio considerando que el tiempo promedio de acreditación en la industria minera asciende a 67,3 dÃas, según la Encuesta Homologación 2023 de Aprimin.
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